Codex + Notion：把每日待办交给 AI 排序，我的“今天就按这个做”工作流

你有没有这种体验：

• 待办写了一堆，越写越焦虑 😵‍💫
• 任务全都“很重要”，但你不知道从哪儿下手
• 到下班才发现：最关键的事没动，鸡毛蒜皮倒做了一堆

我现在基本不靠“纯手工排计划”。

Notion 放任务清单。Codex 负责把任务变成“今天就按这个顺序做”的执行表。

一句话：你负责把事吐出来，AI 负责帮你排明白。

你会得到什么（真的能落地那种）

用这套组合，你能直接拿到：

• 今日待办清单：从一堆任务里挑出今天该做的
• 优先级排序：紧急/重要一眼看懂
• 任务拆分：大任务拆成 3～7 个能动手的小步骤
• 时间预估 + 时间块：比如 09:30-10:10 做 A，10:20-11:00 做 B
• 风险提醒：哪些任务今天不做会炸，哪些可以往后挪

这比很多待办 App 强在哪？

待办 App 往往让你“记录任务”。

Codex + Notion 是让你“决定今天怎么做”。

准备工作：Notion 里建一个“任务库”

别整太复杂。一个数据库就够用。

建议字段（照抄即可）

在 Notion 新建 Database，字段用这些：

• 任务（Title）
• 状态（Status）：待处理 / 进行中 / 已完成 / 阻塞
• 优先级（Select）：P0 / P1 / P2 / P3
• 截止时间（Date）
• 预计耗时（Number，单位分钟）
• 类型（Select）：工作 / 学习 / 生活
• 备注（Text）：背景、链接、要求

再建两个视图：

• Inbox（收件箱）：状态=待处理，所有新任务都往这丢
• Today（今天）：一个筛选视图，用来放今天要做的（后面让 Codex 自动生成）

任务别分散在 5 个地方。

你就一个入口：想到啥就丢 Inbox。

Codex 怎么用：一句提示词，把“任务堆”变“今日计划”

装好 Notion 插件后（你已经提到装了），Codex 能直接读/写你的 Notion 内容。

你只需要把目标说清楚：

• 我今天可用时间多少
• 哪些事情必须做
• 我希望 AI 输出什么格式

直接可用的提示词（复制就能跑）

把下面这段丢给 Codex，然后按你的实际情况改两个数字就行：

你现在是我的执行助理。

读取 Notion 数据库「任务库」里状态为「待处理」的任务。

我的今日可用时间：6 小时（不含午休）。
我的精力曲线：上午适合深度工作，下午适合沟通和杂事。

请你完成这些事：
1) 从所有待处理任务中，挑选今天最该做的任务（不超过 8 条）。
2) 依据“截止时间、影响范围、依赖关系、预估耗时、启动成本”综合排序。
3) 给每条任务标注优先级（P0-P3）并写一句理由。
4) 如果任务太大，拆成可执行的子步骤，并给每个步骤估时。
5) 输出一个按时间块排列的今日计划（包含 10 分钟缓冲）。
6) 把挑选出的任务写入 Notion 视图「Today」，并填入「优先级」「预计耗时」。

输出格式：
- 今日任务清单（表格）
- 时间块日程（列表）
- 风险与建议（要点）

你会发现最爽的是：

你不用纠结“这件事到底算不算重要”。

Codex 会按规则帮你掰扯清楚。

一个真实场景示例：从“啥都想做”到“照着做就行”

假设你 Inbox 里有这些任务：

• 给客户回方案（明天上午）
• 写周报（今天 18:00 前）
• 修一个线上 bug（影响支付）
• 跟产品开会（下午 16:00）
• 学习一节课程（无截止）
• 整理桌面和文件（无截止）

Codex 往往会给你这样的结果：

今日任务清单（示例）

| 排序 | 任务 | 优先级 | 预计耗时 | 理由 | |---|---|---|---:|---| | 1 | 修线上支付 bug | P0 | 60 | 直接影响收入与用户，风险最高 | | 2 | 写周报 | P0 | 30 | 有硬截止，延迟会连锁影响 | | 3 | 给客户回方案 | P1 | 90 | 明天上午截止，需要提前留缓冲 | | 4 | 跟产品开会 | P1 | 60 | 固定时间，占用下午 | | 5 | 学习课程（1 节） | P3 | 30 | 无硬截止，作为收尾 |

时间块日程（示例）

• 09:30-10:30 修线上 bug（含 10 分钟缓冲）
• 10:40-11:20 写周报并提交
• 13:30-15:10 客户方案（拆分：梳理要点 20m → 写正文 60m → 自查 20m）
• 15:20-15:50 准备会议材料
• 16:00-17:00 跟产品开会
• 17:10-17:40 学习课程 1 节（做笔记 10 分钟）

看出来了吗？

“整理桌面”这种任务会被压到后面。

不是它不重要，是今天做它不值当。

让 Codex 更懂你：三个小技巧

1）把“判断规则”写死

你想让它怎么排序，就明说。

比如你是打工人，最怕被催：

• 截止时间权重拉满
• 会议前准备必须算进去

提示词里加一句：

排序规则：截止时间 > 影响范围 > 依赖关系 > 预计耗时 > 启动成本。

2）每天只做一件“硬核大事”

别把自己当超人。

你可以让 Codex 强制限制：

今天最多安排 1 个深度工作任务（>=90分钟），其余为短任务或沟通类。

这样不容易“计划看着很美，执行全靠演”。

3）给任务补一句“完成标准”

很多任务拖延，不是因为懒，是因为你不知道“做到什么程度算完”。

在 Notion 的备注里写一句就够：

• “方案发到客户邮箱并确认收到”
• “PR 合并到 main 并通过 CI”

Codex 排计划时会更靠谱。

避坑清单：别让 AI 把你带沟里

• 别把所有任务都塞进今天：超过 8 条，基本就是自欺欺人。
• 别不给可用时间：不说你今天有几小时，AI 只能瞎猜。
• 别让“预计耗时”永远空着：哪怕粗估 15/30/60 分钟，都比没有强。
• 别把会议当成“1 小时”就完事：会前准备、会后跟进才是吞时间的黑洞。
• 别忽略缓冲：你以为 10:00 开始写文档，现实往往是 10:20 才进入状态。

你可以直接照这个节奏跑（每天 5 分钟）

• 早上打开 Notion Inbox，把脑子里的事全倒进去（1 分钟）
• 用上面的提示词让 Codex 生成今日计划（1 分钟）
• 扫一眼，有明显不合理的地方让它重排（1 分钟）
• 开干。中午/下午各复盘一次，把状态改掉（2 分钟）

你会发现：

计划这件事不再是“管理自己”。

更像是你在指挥一个靠谱的小助理。

如果你愿意，我也可以按你的职业（开发/运营/销售/学生）给你定制一版提示词，让 Codex 排出来的计划更贴你的工作习惯。